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发布者:匠心财 来源:未知
北京代理记账报销资料里,同一张电子发票可能以邮件、截图和打印件重复出现。文件名不同,并不能证明是不同费用,电子发票查重应核对可识别的票面信息。

建立费用台账,登记发票、报销人、实际业务、审批和付款情况。已经报销入账的票据标明状态;多人共同发生费用的,明确分别报销哪些支出,不能各自拿整张票领款。
会计还应核对抬头、真实用途及凭证是否适用。出现红冲、退款或报销撤回,要同步更新记录,避免台账只记录第一次支出却漏掉后续变化。
员工报销渠道多、重复票据难核对,可以说明票据量和流程,咨询日常账务整理。 微信:hwn191122。
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